In ấn văn bản là một công việc phổ biến trong thời đại công nghệ hiện nay và nhu cầu ngày một tăng cao, do đó việc nắm vững những kỹ năng in ấn cơ bản là điều cần thiết. Trong bài viết này Yowo xin được chia sẻ để các bạn cách in 2 mặt đơn giản, hiệu quả trên máy tính.

Hiện tại, trên thị trường có cung cấp một số loại máy in cung cấp tùy chọn in 2 mặt tự động thì việc in trên cả hai mặt giấy được máy in thực hiện một cách tự động. Bên cạnh đó, vẫn có một số loại máy in không cung cấp tùy chọn in 2 mặt tự động thì các bạn phải tự sắp xếp các trang giấy một cách phù hợp để có thể in trên cả hai mặt giấy.

Trong bài viết này Yowo sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện cả hai cách in đã nói ở trên. Trước hết, các bạn cần tìm hiểu xem máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt tự động hay không, các bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab File trong cửa sổ Word

Bước 2: Nhấp chọn Print

Bước 3: Trong phần Settings, nhấp chọn Print One Sided thì phần mềm sẽ liệt kê ra danh sách các tùy chọn chế độ in và sẽ có thêm chế độ Print on Both Sides (In trên cả hai mặt).

Máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động thì bạn có 2 cách để in hai mặt đó là bạn có thể in hai mặt thủ công hoặc in các trang chẵn và lẻ.

Cách 1: In hai mặt thủ công

Cách sử dụng in hai mặt thủ công có nghĩa là nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động hai mặt, bạn có thể in tất cả các trang xuất hiện trên một mặt giấy, sau đó bạn sẽ được nhắc hãy lật lại các trang giấy và nạp lại giấy vào máy in.

Trong Microsoft Word, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab File

Bước 2: Nhấp vào Print

Bước 3: Trong phần Settings, nhấp Print One Sided và sau đó nhấp chọn Manually Print on Both Sides

Trong quá trình in, bạn sẽ được thông báo lật lại các trang giấy và đưa giấy vào máy in một lần nữa. Lưu ý, trước khi thực hiện in các bạn nên in thử lần đầu tiên để hiểu quá trình in rồi mới thực hiện in với số lượng trang in lớn hơn.

Cách 2: In các trang chẵn và lẻ

Bạn có thể sử dụng quy trình sau để in trên cả hai mặt:

Bước 1: Nhấp vào tab File

Bước 2: Nhấp vào Print

Bước 3: Trong phần Settings, nhấp Print All Pages và sau đó nhấp chọn Only Print Odd Pages

Bước 4: Sau đó nhấp vào nút Print (Có hình cái máy in) để tiến hành inh các trang lẻ

Bước 5: Sau khi các trang lẻ được in, các bạn lật xấp giấy vừa in các trang lẻ lại và đưa vào khay giấy của máy in rồi nhấp vào nhấp Print All Pages và sau đó nhấp chọn Only Print Even Pages để in các trang chẵn.

Máy in có hỗ trợ in hai mặt tự động

Nếu máy in có hỗ trợ in hai mặt tự động bạn có thể làm theo các bước bên dưới. Hoặc bạn cũng có thể cài sẵn trong Word để tiết kiệm thời gian và khiến công việc trở nên đơn giản hơn.

Bước 1: Nhấp vào tab File

Bước 2: Nhấp vào Print

Bước 3: Trong phần Settings, nhấp Print on Both Sides và sau đó nhấp chọn Finish để kết thúc

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Yowo sẽ giúp các bạn nắm được những kỹ năng cơ bản trong việc in hai mặt nhờ đó hỗ trợ thật tốt cho công việc của các bạn. Chúc các ban thành công!